Adaptacja może być wykonana jedynie przez osobę do tego uprawnioną (np. architekta), w oparciu o zgodę autora projektu. Czynności adaptacyjne prowadzone są zwykle przez osoby lub biura projektowe, specjalizujące się w tego typu zleceniach. Najczęściej są to te same osoby, które w sposób kompleksowy zajmują się obsługą formalno-prawną inwestycji.
Proces adaptacji projektu gotowego składa się z dwóch części:
1. Część obowiązkowa:
- dostosowanie projektu do wymagań decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu oraz wytycznych miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
- dostosowanie zakupionego projektu gotowego - do stref obciążeń konstrukcyjnych,
- sporządzenie projektu zagospodarowania terenu (działki), z naniesionym projektowanym budynkiem na odpowiedniej mapie geodezyjnej przeznaczonej do celów projektowych,
- pomoc w uzyskaniu wymaganych prawem budowlanym: uzgodnień, opinii, pozwoleń oraz zapewnień od odpowiednich urzędów i instytucji,
- przejęcia przez osobę adaptującą projekt gotowy - funkcji głównego projektanta budynku,
2. Część dodatkowa:
- dostosowanie projektu do indywidualnych potrzeb inwestora, takich jak: zmiany wielkości, rozmieszczenia i technologii ścian, fundamentów, stropów, dachu, okien i drzwi, sposobu ogrzewania, odprowadzania ścieków itp.
Zaleca się aby adaptacji projektu i zmian w projekcie dokonywała osoba z uprawnieniami budowlanymi, prowadząca działalność lokalnie dla danej inwestycji; znająca warunki zagospodarowania terenu oraz posiadająca doświadczenie na danym rynku lokalnym. Zachęcamy do wyszukania takiej osoby w ogłoszeniach lokalnej prasy lub zasięgniecie opinii osób znajomych lub sąsiadów, którzy już skończyli budowę lub są w jej trakcie. (IGN)
